حسابدار کیست و چه وظایفی بر عهده دارد؟

حسابدار کیست و چه وظایفی بر عهده دارد؟

هر سازمان و شرکتی که فعالیتش را شروع می‌کند، تمام مسائل مالی‌اش باید تحت نظر کارشناس مرتبط باشد. بنابراین هر سازمانی با هر تخصصی باید تیم حسابداری خودش را داشته باشد. البته شرکت‌هایی هم هستند که این بخش فعالیت خود را برون سپاری می‌کنند.

به طور کلی کسی که حسابداری می داند ، می‌تواند در پست‌های زیر فعالیت کند : حسابدار پایه – حسابدار – سرپرست حسابداری – مشاور مالی – حسابرس – سرپرست امور مالی – مدیر مالی – حسابدار مدیریت

طبیعی است که یک حسابدار تازه کار باید ابتدا با عنوان حسابدار پایه کارش را شروع کند. در این دوره کاری مهارت‌های حسابداری را به صورت کاربردی یاد می‌گیرد و با کسب تجربه و سابقه فعالیتش با کار حسابداری آشنا و به مرور بر آن مسلط می‌شود. بعد از اینکه بر مهارت‌های حرفه‌ای عمومی و کلی مسلط شد می‌تواند برای عناوین بالاتر اقدام کند.

بخشی از وظایف حسابدار ، وابسته به اینکه در چه نوع شرکت با چه اندازه و یا چه صنعتی باشد مشابه است و البته بخش هایی از آن نیز بر اساس پارامترهای ذیل متفاوت است. از سوی دیگر ، سوابق شغلی شما به عنوان حسابدار، پست و جایگاه شغلی شما در شرکت و توانایی و مهارت های مالی و حسابداری شما نیز از عوامل تأثیر گذار بر وظایفی است که انجام می دهید.

توجه نمایید که عنوان کمک حسابدار عموما به کسی گفته می شود که تازه از دانشگاه فارغ التحصیل شده است و مهارت و تجربه زیادی در انجام کارهای مالی و حسابداری ندارد. لذا کارهای ساده تر حسابداری به این افراد واگذار می شود تا کم کم تجربه کسب کنند و کارهای اصلی تری به آنها محول شود. همچنین وظایف کمک حسابدار در شرکت های مختلف متفاوت است و در خیلی از شرکت ها و سازمان ها، پستی به نام کمک حسابدار وجود ندارد

ممکن است شما با ۲ سال سابقه کار ، حسابدار یک شرکت کوچک مثلا با ۱۵ نفر پرسنل باشید که تمام کارهای حسابداری را خودتان انجام می دهید و هر ماه تنها یک نفر حسابدار با تجربه با مراجعه به شرکت کارهای شما را کنترل و تأیید کرده و نهایتا گزارش های قانونی را تنظیم می کند و یا اینکه با ۸ سال سابقه کار ، حسابدار یک شرکت ۲۰۰ نفره با یک تیم حسابداری ۱۵ نفره باشید که تنها بخشی از کارهای حسابداری ، مثل صدور چک ، را انجام می دهید. لذا نوع کار شما به عوامل مختلفی بستگی دارد ولی بخشی از مهمترین وظایف شما به عنوان کارشناس حسابداری به شرح زیر است :

ثبت اسناد حسابداری صندوق و مربوط به دریافت و پرداخت های مالی در دفاتر یا نرم افزار حسابداری

ثبت اسناد حسابداری حقوق و دستمزد از جمله حقوق ، بیمه ، مالیات و … در دفاتر یا نرم افزار حسابداری

ثبت اسناد حسابداری فروش (در شرکت هایی که فروش دارند)

ثبت اسناد حسابداری ورود و خروج انبار (در شرکت هایی که انبار دارند)

ثبت اسناد حسابداری هزینه و درآمد (در شرکت های مختلف متقاوت است . مثلا در شرکت های پیمانکاری، ثبت اسناد درآمدی بر اساس صورت حساب صادر شده و تأیید شده صورت می گیرد و در شرکت های بازرگانی بر اساس فاکتور فروش)

ثبت اطلاعات کارکنان و محاسبه حقوق و دستمزد ماهیانه آنها و پرداخت فیش حقوقی به آنها

ثبت درآمدها و هزینه های شرکت و کنترل حساب سود و زیان و ارائه گزارش های دوره ای در این خصوص به مدیریت

تهیه مقدماتی صورت های مالی شرکت و ارائه به رئیس حسابداری یا مدیر مالی جهت کنترل و تأیید نهایی

صدور چک ، ضمانت نامه ، سفته و … و پیگیری مهر و امضاء آن و تحویل به ذی نفعان